円滑な業務を支える
バックオフィス業務
Y・T
営業本部
Q.経歴について教えてください。
飲食店店長を経て、労務・経理などのバックオフィス業務を中心にキャリアを積み、前職は広告代理店でした。
Q.お仕事の内容を教えてください。
クラウドファンディングやオペレーティングリースに係る入出金の管理や、請求書作成・送付をメインで行っています。匿名組合契約書や各種契約書の作成補助をすることもあります。
Q.転職活動を行っていた時に重視していた点を教えてください。
仕事とプライベートをきちんと分けられることや、自分の今までの経験が活かせそうかという点を重視していました。最終的な決め手は、今までの経験に加え、新しい業界にチャレンジすることを歓迎してくれそうな雰囲気だったので転職を決めました。
Q.上司や同僚との距離感を教えてください。
わからないことを丁寧に教えてくれる方々です。不慣れだろうと配慮いただいて、同じことを聞いてしまっても根気よく説明してくれたので助かったことが何度かあります。通常時も質問しやすいのでありがたかったです。
Q.自社の福利厚生で気に入っている点を教えてください。
コーヒーマシンが置いてあったり、気軽につまめるお菓子があるところです。一息つきたいときによく利用させてもらっています。
Q.ある1日の流れを、できるだけ具体的に教えてください。
請求書の作成・送付を行い、案件ごとの進捗管理シートも併せて更新します。お金の動きに合
わせて入出金伝票の作成をし、課の回覧をした後に財務部と連携します。
その後、新規案件を始めるための契約書の作成に着手します。情報が足りないときには調べたり聞いたりして埋めていきます。
Q.日常的にフィードバックをもらう機会はありますか？
お客様に渡す契約書などは間違えることのないよう、課内でダブルチェックをしたうえで、最終的に社長にも確認してもらっています。間違った箇所、修正した方がいい箇所などは都度理由も添えてフィードバックしてくれます。
